Dokument
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie www.xterra.group jest Sawicki Real Estate sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Heweliusza 5B/22, 60-281 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000631075, NIP 7792445542 (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem contact@xterra.group lub listownie na adres siedziby Administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat i treść wiadomości, a także data wysłania i adres IP, z którego wysłano formularz.
- Dane przekazane w bezpośredniej korespondencji e-mail lub w rozmowie telefonicznej.
- Dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera: adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie wysłane przez formularz.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy — gdy zapytanie dotyczy współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w tym ochrona przed nadużyciami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na contact@xterra.group. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. Okres przechowywania
- Dane z zapytań i korespondencji — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy, dane przechowujemy przez czas jej trwania i do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, nie dłużej niż wskazano wyżej.
- Logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO): dostawcy hostingu serwisu oraz dostawcy usług poczty elektronicznej. Jeżeli sprawa dotyczy działalności innej spółki XTERRA® Group, dane mogą zostać przekazane tej spółce w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi. Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym masz zwykłe miejsce pobytu lub pracy, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników serwisu.
8. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących. Po wysłaniu formularza serwer może zapisać techniczne cookie sesyjne, które chroni przed wielokrotnym wysłaniem tej samej wiadomości; jest ono usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Czcionki i pozostałe zasoby strony są ładowane z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców. Serwis zawiera linki do stron zewnętrznych (np. LinkedIn, polyverde.pl), które stosują własne zasady prywatności.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.