Dokument
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.xterra.group ist die Sawicki Real Estate sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Heweliusza 5B/22, 60-281 Poznań, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0000631075, Steuernummer (NIP) 7792445542 (nachfolgend „Verantwortlicher“).
In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter contact@xterra.group oder postalisch unter der Anschrift des Verantwortlichen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Daten aus dem Kontaktformular: Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Thema und Inhalt der Nachricht sowie Datum der Übermittlung und IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde.
- Daten, die Sie uns in direkter E-Mail-Korrespondenz oder telefonisch mitteilen.
- Technische Daten, die automatisch in Server-Logdateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp.
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Namen, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine über das Formular gesendete Anfrage jedoch nicht beantworten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz — auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Personen, die ihn kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person — wenn die Anfrage eine Zusammenarbeit betrifft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, einschließlich Schutz vor Missbrauch — auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an contact@xterra.group widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
4. Speicherdauer
- Daten aus Anfragen und Korrespondenz — bis zum Abschluss der Korrespondenz und danach höchstens 12 Monate ab dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einer Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für deren Dauer und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche.
- Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten — bis zum Widerruf, höchstens jedoch wie oben angegeben.
- Server-Logdateien — so lange, wie es für die Sicherheit der Website erforderlich ist, höchstens 12 Monate.
5. Empfänger
Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten: den Hosting-Anbieter der Website und den Anbieter des E-Mail-Dienstes. Betrifft eine Anfrage die Tätigkeit einer anderen Gesellschaft der XTERRA® Group, können die Daten im zur Beantwortung erforderlichen Umfang an diese Gesellschaft übermittelt werden. Daten können außerdem gesetzlich befugten Stellen offengelegt werden.
Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden,
- Widerspruch gegen eine auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gestützte Verarbeitung,
- jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung.
Sie haben zudem das Recht, sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.
7. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und führen kein Profiling der Website-Nutzer durch.
8. Cookies und Dienste Dritter
Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Tools. Nach dem Absenden des Formulars kann der Server ein technisches Sitzungs-Cookie setzen, das den mehrfachen Versand derselben Nachricht verhindert; es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Schriftarten und übrige Ressourcen der Website werden von unserem eigenen Server geladen, ohne externe Anbieter. Die Website enthält Links zu externen Seiten (z. B. LinkedIn, polyverde.pl), für die deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder der Funktionsweise der Website. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.